Mariage

Les 7 questions les plus courantes en matière de planification de mariage

Les 7 questions les plus courantes en matière de planification de mariage

La planification d'un mariage peut être assez déroutante. Après tout, c'est probablement la plus grande fête que vous ayez jamais organisée. Mais le meilleur moyen d’éviter des problèmes plus tard est de poser des questions tôt. Pour vous aider à démarrer, nous avons fait appel à trois planificateurs expérimentés pour leur faire part des questions les plus courantes qu’ils rencontrent auprès des futures mariées. Il est fort probable que vous vous demandiez certaines des mêmes choses (heureusement, vous trouverez les réponses ci-dessous aussi!).

Que faites-vous exactement en tant que planificateur de mariage?

"Cela peut sembler une question évidente, mais c'est une question importante à poser car chaque planificateur fonctionne différemment et vous devez trouver celui dont le processus vous convient", explique la planificatrice de mariage Melissa McNeeley. "Tous les planificateurs coordonneront la logistique du jour du mariage: indiquer aux fournisseurs où aller, répondre au téléphone aux questions concernant les livraisons et planifier la journée. De nombreux planificateurs organiseront également l'événement, c'est-à-dire qu'ils chercheront le mariage, trouvez les bons partenaires pour concrétiser cette vision et vous aider à respecter vos budgets et vos contrats. Certains aménageurs se trouvent également être des fleuristes ou peuvent vous aider à faire quelque chose, mais ce n'est pas toujours le cas. "

Dois-je inclure le code vestimentaire sur l'invitation?

"Oui, il s'agit d'un geste de réflexion pour vos invités afin qu'ils sachent quoi porter pour le mariage", déclare Lauren Sozmen, fondatrice de Loli Events. "Mais évitez les termes énigmatiques tels que" robe fabuleuse "et retenez-le sur des termes plus évidents tels que" tenue de cocktail "ou" cravate noire facultative "."

Que dois-je savoir sur les contrats de site?

"Il peut y avoir beaucoup de petits caractères dans les contrats de lieu de mariage", déclare Tzo Ai Ang, fondateur de Ang Weddings and Events. "Assurez-vous de savoir combien de temps vous avez à configurer et à quel moment vous devez être emballé. Des frais supplémentaires sont-ils facturés, comme un vestiaire, un service de voiturier ou des préposés aux toilettes? Y a-t-il des vendeurs exclusifs que vous devez utiliser, et En outre, demandez toujours si le pourboire est prévu et combien. Parfois, les frais de service ne sont pas facturés aux serveurs, ils sont souvent négligés par les clients et doivent être pris en compte dans leur budget. "

Avons-nous besoin d'un choix d'entrées pour un dîner assis?

"Non, vous ne le faites pas tant que votre traiteur est préparé avec des options pour les clients qui sont végétariens ou qui ont d'autres restrictions alimentaires, comme être sans gluten ou casher", conseille Sozmen. "Si vous savez qu'un certain nombre d'invités sont végétariens ou ont des allergies à l'avance, informez-en le traiteur afin qu'il soit parfaitement préparé et qu'il puisse accueillir tout le monde. La bonne chose à propos du fait de ne pas avoir le choix d'entrées, c'est qu'il moins de déchets pour le traiteur, ce qui se traduit par une réduction des coûts pour vous. "

Avons-nous besoin de sacs de bienvenue pour les invités de l'extérieur?

"Ceci est complètement facultatif", dit Sozmen. "Si vous n'allez pas créer des sacs pensifs et utiles pour vos invités, il est préférable d'économiser cet argent et de le verser dans une autre bouteille de champagne ou d'améliorer les pièces maîtresses que vous vouliez. N'oubliez pas que si vous faites un sac de bienvenue, il ne doit pas y avoir deux bouteilles d'eau et des collations, cela pourrait être un beau guide pour la ville ou l'état dans lequel vous vous trouvez. "

Avons-nous à faire des faveurs?

Absolument pas, dit Ang. "Vous organisez déjà une fête fabuleuse avec une belle salle, une cuisine délicieuse et une musique géniale. Mais si vous offrez des faveurs, la plupart des gens sont de très grands fans de produits comestibles."

Comment puis-je obtenir un accord?

"Presque chaque mariée veut être intelligente avec son budget", dit McNeeley. "Mais il est important de prendre les bonnes mesures. Certaines choses ne sont pas vraiment négociables: la nourriture est la nourriture et le travail est la main-d'œuvre et ces coûts sont fixes. Alors, au lieu de jouer dur avec le taux de votre photographe, demandez si vous pouvez demandez-lui six heures au lieu de huit ou, au lieu d'essayer de réduire le coût d'une centaine de steaks Wagyu, demandez-lui s'il existe des options de menu plus économiques, mais les gens seront beaucoup plus disposés à travailler avec vous si vous demandez gentiment et essayez de trouver des moyens de travailler dans les budgets des deux côtés en disant directement: "Hé, pouvez-vous aller plus bas?"