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Les 5 règles de cartes d'escorte de mariage sans stress

Les 5 règles de cartes d'escorte de mariage sans stress

Une fois que vous avez défini votre liste d’invités de mariage, recueilli les recettes de R.S.V.P.s et, partie la plus intimidante, de vos travaux de table, il est temps de laisser les invités savoir où ils seront assis. C'est là que les cartes d'escorte entrent en jeu.

Contrairement aux cartes de place que vous laissez sur chaque table pour que les clients sachent exactement sur quelle chaise s'asseoir, les cartes d'accompagnement sont toutes placées sur une seule table (ou écrites à la main sur un miroir ou imprimées sur une pancarte, entre autres idées créatives) et inclure le nom de chaque invité ou couple ainsi que la table à laquelle ils se rendront pour votre dîner de réception de mariage. Cela semble facile, non? Eh bien, ça peut être! Il y a quelques obstacles inattendus que vous pourriez rencontrer en cours de route et qui rendraient le processus de traitement des cartes d'escorte de mariage beaucoup plus difficile que nécessaire. Nous nous sommes donc tournés vers Rachelle Schwartz, copropriétaire de Wiley Valentine, pour un peu de temps libre. conseils de papeterie.

La quantité est la clé

Bien que vous ayez besoin d'une carte de lieu pour chacun de vos invités, les cartes d'accompagnement sont généralement accordées par couple ou par famille. "Prévoyez un nombre de cartes correspondant à environ la moitié du nombre total d'invités, plus quelques extras pour les invités invités en solo", a déclaré Schwartz. "Si vous rencontrez un calligraphe, écrivez les noms et les numéros de table sur chaque carte, vérifiez avec eux le nombre de suppléments dont ils ont besoin pour couvrir les cartes maculées ou les fautes d'orthographe - généralement 10-15% de votre total." Un moyen facile d'obtenir le nombre total de cartes nécessaires consiste à créer une feuille de calcul de chaque couple (au lieu de chaque invité) avec leur nom dans une colonne et le numéro de la table dans une autre, puis compter à partir de là. Vous devriez également avoir des cartes vierges en main une fois la calligraphie terminée pour permettre tout changement de dernière minute, tel qu'un invité dont la date ne peut plus être présente ou un changement de numéro de table.

Gardez-le lisible

"Lorsque vous choisissez une police ou un style de calligraphie, assurez-vous que l'écriture sur les cartes d'escorte est lisible", conseille Schwartz. "Vous ne voulez pas que tout le monde se presse autour de la table, essayant de trouver son nom écrit avec un script minuscule, trop décoratif!" Elle conseille également de choisir un modèle de carte où les noms sont facilement visibles, afin que les invités puissent passer à côté de la table et récupérer leur carte.

Alphabétiser par Nom

Bien que vous soyez peut-être enclin à grouper vos cartes d'escorte par table au lieu de leur nom, cela peut en réalité rendre les choses un peu plus difficiles. Fournissez à votre calligraphe une liste de noms et de tableaux triés par nom de sorte que vos cartes reviennent le plus près possible de l’ordre alphabétique. Cela facilitera grandement l'organisation des cartes le jour de votre mariage! "Je conseille également de disposer de plus grands classements de places assises par nom de famille", déclare Schwartz. "Si vous avez plus de 50 invités, il leur sera beaucoup plus facile de trouver leur table s'ils peuvent repérer leur nom par ordre alphabétique au lieu d'essayer de lire qui est assis à chaque table." Toutefois, pour un groupe plus restreint (où vous aurez beaucoup moins de tables à traiter), la création d’un tableau de sièges trié par table, avec la liste des noms de chaque table dans l’ordre alphabétique, peut très bien fonctionner.

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Passez au numérique

Que vous manquiez de temps ou d’argent, la calligraphie numérique (c’est-à-dire imprimer les cartes au lieu d’être manuscrites) est une excellente alternative. "Vérifiez auprès de votre papetier pour voir s'il offre cette option et s'il peut vous aider à concevoir quelque chose qui se coordonne avec votre suite d'invitations", suggère Schwartz. Si vous espérez quelque chose de plus complexe, comme une typographie ou une thermographie, au lieu d'une impression à plat, vous devrez peut-être prendre cette décision plus tôt dans le processus afin de laisser suffisamment de temps pour l'impression et la découpe.

Réduire l'encombrement

"Parfois, les sites exigent des cartes d'endroit en plus des cartes d'accompagnement pour qu'ils sachent ce que chaque invité a choisi comme repas", a déclaré Schwartz. "Vous pourriez avoir une deuxième carte, dans le même modèle que la carte d'escorte, placée à la place de chaque invité, mais cela peut se transformer en beaucoup de choses sur la table." Au lieu de cela, elle recommande de faire en sorte que les menus servent de marque-places, avec les noms des invités écrits ou imprimés en haut du menu, avec une icône indiquant leur choix de repas dans le coin.